Procedura wydawania duplikatów
Procedura wydawania duplikatów legitymacji szkolnej,
karty rowerowej, świadectwa szkolnego
i pobierania opłat za te czynności
w Szkole Podstawowej w Jugowie.
Podstawa prawna:
· Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności ( Dz. U. Nr 58/2005 poz. 504 z późn. zm.)
· Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej ( Dz. U. Z 2006 r. Nr 225, poz. 1635)
I. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej.
- W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat. Załącznik nr 1 do pobrania w sekretariacie szkoły lub na stronie internetowej szkoły : www.spjugow.szkolnastrona.pl
- Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcia legitymacyjne ( nazwisko i imię, data urodzenia, miejsce zamieszkania ) oraz dowód opłaty skarbowej.
- Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenie własnoręczności podpisu, tj. 9 zł.
- Termin wykonania duplikatu do 7 dni.
II . Zasady wydawania duplikatów karty rowerowej.
- W przypadku utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem ( podaniem ) o wydanie duplikatu karty rowerowej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat.
- Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie ( nazwisko i imię, data urodzenia, miejsce zamieszkania ).
- Za wydanie duplikatu karty rowerowej nie pobiera się opłaty.
- Termin wykonania duplikatu do 7 dni.
III. Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych.
- W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:
- rodzaju świadectwa ( ukończenia szkoły/klasy ),
- roku ukończenia szkoły/klasy.
Załącznik nr 2 do pobrania w sekretariacie szkoły lub na stronie internetowej szkoły: www.spjugow.szkolnastrona.pl
- Do wniosku należy dołączyć dowód opłaty skarbowej.
- Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26 zł.
- Termin wykonania duplikatu do 7 dni. Jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w Szkole.
- Duplikat wystawia sie na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa.
- Duplikat zawiera:
- wyraz “Duplikat “ - na pierwszej stronie u góry,
- dane zgodne z dokumentacją pedagogiczną,
- pod tekstem ( na drugiej stronie ) nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności,
- datę wystawienia duplikatu,
- podpis dyrektora szkoły,
- pieczęć urzędową.
- Jeżeli Szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe.
- W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego.
- Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem lub wysyłany jest pod wskazany we wniosku adres .
- Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiany ponownie.
IV. Powyższe opłaty należy wnosić na konto wskazane przez dyrektora szkoły.
Wprowadzono Zarządzeniem Dyrektora Nr 5/2006 z dnia 18.10.2006 r. z mocą od 1 stycznia 2007 r.
PLIKI DO POBRANIA